Cấp thẻ an toàn lao động không chỉ là thủ tục mà là cam kết pháp lý và bảo đảm an toàn cho người lao động. Trước khi triển khai, doanh nghiệp cần nắm rõ 5 điểm mấu chốt sau: xác định đúng nhóm huấn luyện, hoàn thành huấn luyện trước khi cấp thẻ, sử dụng mẫu thẻ hợp pháp, cập nhật thời hạn và tái huấn luyện định kỳ, cũng như lựa chọn đơn vị huấn luyện và cấp thẻ được phép. Hiểu rõ từng bước sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định, tránh rủi ro xử phạt và bảo vệ quyền lợi nhân sự.
Vì sao cần hiểu rõ quy định trước khi cấp thẻ an toàn?
Việc cấp thẻ an toàn lao động là bằng chứng rằng người lao động đã được đào tạo và đủ điều kiện làm việc trong môi trường có nguy cơ cao. Theo Nghị định 44/2016/NĐ‑CP thì doanh nghiệp và người sử dụng lao động có trách nhiệm tổ chức huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động cho người lao động trước khi giao việc.
Nếu doanh nghiệp cấp thẻ không đúng quy định (ví dụ: chưa huấn luyện, hoặc nhóm huấn luyện không đúng) có thể bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động.
Do đó, hiểu rõ 5 nội dung dưới đây giúp doanh nghiệp chủ động và tuân thủ đúng pháp luật trước khi triển khai cấp thẻ an toàn lao động.
Điều 1: Xác định đúng nhóm huấn luyện trước khi cấp thẻ
Nhóm huấn luyện an toàn lao động
Trước khi cấp thẻ an toàn lao động, doanh nghiệp cần xác định chính xác nhóm huấn luyện của từng nhân viên để tránh cấp sai đối tượng.
Theo quy định, người lao động được chia thành 6 nhóm:
- Nhóm 1: Người quản lý, lãnh đạo.
- Nhóm 2: Cán bộ chuyên trách hoặc bán chuyên trách về an toàn lao động.
- Nhóm 3: Người trực tiếp làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn.
- Nhóm 4: Lao động phổ thông không thuộc các nhóm trên.
- Nhóm 5: Nhân viên y tế tại cơ sở sản xuất.
- Nhóm 6: Học viên, người học nghề, thử việc.
Xác định đúng nhóm giúp doanh nghiệp tổ chức huấn luyện và cấp thẻ hợp lệ. Nếu cấp sai nhóm, thẻ có thể bị coi là không hợp pháp khi thanh tra.
Xem thêm: 6 Nhóm An Toàn Lao Động: Đối Tượng Và Thời Gian Học Quy Định
Điều 2: Chỉ được cấp thẻ sau khi người lao động hoàn thành huấn luyện
Một trong các điều kiện để được cấp thẻ an toàn là người lao động phải tham gia khóa huấn luyện và đạt kiểm tra cuối khóa. Theo Nghị định 44/2016, Điều 19 quy định thời gian huấn luyện lần đầu tối thiểu như sau:
- Nhóm 1, 4: ít nhất 16 giờ (bao gồm cả thời gian kiểm tra).
- Nhóm 2: ít nhất 48 giờ.
- Nhóm 3: ít nhất 24 giờ.
- Nhóm 5: ít nhất 16 giờ.
- Nhóm 6: ít nhất 4 giờ ngoài nội dung đã huấn luyện.
Ngoài thời lượng, doanh nghiệp cần giữ hồ sơ đầy đủ: danh sách học viên, biên bản kiểm tra, kết quả đạt; đồng thời phải hợp tác với đơn vị huấn luyện đủ điều kiện theo quy định.
Nếu doanh nghiệp bỏ qua bước này rồi cấp thẻ luôn thì khi có kiểm tra, đơn vị có thể bị yêu cầu khắc phục hoặc chịu xử phạt.
Tham khảo: Huấn luyện an toàn lao động cho các nhóm 1,2,3,4,5,6 – ATVSLĐ
Điều 3: Mẫu thẻ an toàn phải đúng quy chuẩn pháp lý
Thẻ an toàn lao động nhóm 3
Theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP, Điều 24 khoản 2, thẻ an toàn lao động phải được cấp theo Mẫu số 06 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định. Nghĩa là, doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ quy định về hình thức, nội dung và đơn vị cấp thẻ.
Cụ thể, thẻ cần ghi rõ:
- Họ tên, ngày sinh, nhóm huấn luyện của người lao động.
- Thời gian huấn luyện, ngày cấp thẻ, tên đơn vị cấp.
- Chữ ký và dấu xác nhận của đơn vị huấn luyện hoặc người sử dụng lao động.
Với người lao động thuộc nhóm 3, thẻ do người sử dụng lao động cấp. Trường hợp người lao động không có hợp đồng, thẻ do đơn vị huấn luyện cấp.
Doanh nghiệp nên đảm bảo:
- Thẻ in trên chất liệu nhựa cứng, có độ bền cao.
- Có dấu đỏ, chữ ký hợp lệ của đơn vị cấp.
- Thông tin trên thẻ rõ ràng, trùng khớp với hồ sơ huấn luyện.
Nếu sử dụng thẻ sai mẫu hoặc thiếu thông tin bắt buộc, thẻ đó sẽ không được công nhận hợp lệ và có thể bị xử lý khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Điều 4: Thẻ an toàn có thời hạn – cần huấn luyện lại định kỳ
Thẻ an toàn lao động không có giá trị vĩnh viễn, mà chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định tùy nhóm đối tượng. Theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP, người lao động phải được huấn luyện và kiểm tra lại định kỳ để gia hạn hiệu lực thẻ, đảm bảo kiến thức và kỹ năng an toàn luôn được cập nhật.
Cụ thể:
- Nhóm 1, 2, 4, 5: huấn luyện lại ít nhất 2 năm/lần.
- Nhóm 3: huấn luyện lại ít nhất 1 năm/lần, do đặc thù làm việc trong môi trường nguy hiểm, tiềm ẩn rủi ro cao.
- Nhóm 6: huấn luyện theo thời gian học nghề hoặc thử việc.
Khi hết hạn mà chưa được huấn luyện lại, thẻ an toàn sẽ mất hiệu lực, người lao động không được phép làm việc ở vị trí có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn.
Doanh nghiệp nên lập sổ theo dõi thời hạn huấn luyện, chủ động tổ chức đào tạo định kỳ để tránh vi phạm và bảo đảm an toàn cho toàn bộ nhân sự.
Điều 5: Chọn đơn vị huấn luyện và cấp thẻ được Bộ LĐTBXH công nhận
An Toàn Nhân Viên
Việc lựa chọn đơn vị huấn luyện và cấp thẻ an toàn lao động là yếu tố quyết định tính hợp pháp của thẻ. Theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP và Thông tư 19/2017/TT-BLĐTBXH, chỉ những tổ chức được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (hoặc Sở LĐTBXH) cấp phép mới được phép huấn luyện và cấp chứng chỉ, thẻ an toàn.
Doanh nghiệp cần kiểm tra:
- Đơn vị huấn luyện có Giấy chứng nhận đủ điều kiện huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động còn hiệu lực.
- Giảng viên, tài liệu, cơ sở vật chất đạt chuẩn theo quy định.
- Có mẫu chứng chỉ và thẻ an toàn đúng quy định pháp lý (Phụ lục II, Nghị định 44/2016).
Chỉ khi hoàn thành khóa học tại đơn vị được cấp phép, người lao động mới được cấp thẻ hợp lệ, có giá trị pháp lý trên toàn quốc.
An Toàn Nhân Viên là một trong những đơn vị uy tín đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên. Với nhiều năm kinh nghiệm, đơn vị cung cấp:
- Huấn luyện an toàn lao động cho tất cả các nhóm đối tượng, chương trình được Bộ LĐTBXH phê duyệt.
- Cấp thẻ an toàn lao động hợp pháp, đúng mẫu, có giá trị sử dụng trên toàn quốc.
- Tư vấn, kiểm tra và quản lý hồ sơ huấn luyện, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và tuân thủ quy định pháp luật.
Với đội ngũ giảng viên chuyên môn cao, cơ sở vật chất hiện đại và quy trình đào tạo bài bản, An Toàn Nhân Viên giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn cho nhân sự, giảm rủi ro tai nạn lao động và tránh xử phạt pháp lý.
Thêm bình luận