An toàn lao động là một yêu cầu pháp lý bắt buộc, xác nhận người lao động (NLĐ) đã được trang bị kiến thức và kỹ năng để làm các công việc nguy hiểm một cách an toàn.
Tuy nhiên, không phải tất cả NLĐ đều cần Thẻ ATLĐ. Vậy, ai bắt buộc phải có thẻ an toàn lao động theo quy định mới nhất của Việt Nam? Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các nhóm đối tượng, căn cứ pháp lý, và những điều cần biết để đảm bảo tuân thủ Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2025.
1. Ai bắt buộc phải có thẻ an toàn lao động theo quy định?
Ai bắt buộc phải có thẻ an toàn lao động theo quy định?
Căn cứ theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung) và Thông tư 06/2020/TT-BLĐTBXH, thẻ an toàn lao động là giấy tờ bắt buộc phải có đối với người lao động thuộc Nhóm 3.
Nhóm 3: Người lao động làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về An toàn, Vệ sinh Lao động
Đây là nhóm đối tượng làm các công việc tiềm ẩn rủi ro tai nạn lao động cao, ảnh hưởng trực tiếp đến tính mạng và sức khỏe, bao gồm:
- Vận hành cần trục, cầu trục, xe nâng hàng, nồi hơi, bình chịu áp lực, máy nén khí, thang máy.
- Lắp đặt, sửa chữa, vệ sinh ở độ cao từ 2 mét trở lên (sử dụng dây đai an toàn, giàn giáo).
- Làm việc trong hầm, đường cống, hầm tàu, bể chứa, giếng, công trình ngầm có nguy cơ thiếu oxy hoặc tồn tại khí độc.
- Lắp đặt, vận hành, bảo trì, sửa chữa thiết bị điện, đường dây điện từ 42V trở lên.
- Trực tiếp sản xuất, sử dụng, bảo quản, vận chuyển hóa chất nguy hiểm, độc hại.
- Vận hành máy, thiết bị thi công xây dựng có yêu cầu nghiêm ngặt (búa máy, trạm trộn bê tông, máy bơm vữa).
Kết luận: Nếu người lao động của bạn đang thực hiện bất kỳ công việc nào nằm trong Danh mục công việc có yêu cầu nghiêm ngặt (Nhóm 3), việc cấp Thẻ An toàn lao động cho họ sau khi huấn luyện là bắt buộc.
2. Phân loại chi tiết 6 nhóm được huấn luyện và cấp thẻ an toàn lao động
Mặc dù chỉ Nhóm 3 được cấp Thẻ An toàn lao động, pháp luật Việt Nam quy định tất cả 6 nhóm đối tượng lao động (trừ một số trường hợp đặc biệt) đều bắt buộc phải được huấn luyện và cấp giấy tờ chứng nhận tương ứng.
|
Nhóm |
Đối tượng | Giấy tờ được cấp sau huấn luyện | Chu kỳ Huấn luyện Định kỳ |
|
Nhóm 1 |
Người quản lý phụ trách công tác ATLĐ (Thành viên HĐTV, HĐQT, Tổng Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng/Phó phòng…) | Giấy Chứng nhận Huấn luyện |
2 năm/lần |
|
Nhóm 2 |
Người làm công tác an toàn, vệ sinh lao động chuyên trách/bán chuyên trách, người làm công tác y tế. | Giấy Chứng nhận Huấn luyện |
2 năm/lần |
|
Nhóm 3 |
Người lao động làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ. | Thẻ An toàn Lao động |
2 năm/lần |
|
Nhóm 4 |
Người lao động còn lại (Lao động phổ thông, nhân viên văn phòng, thử việc, học nghề). | Sổ theo dõi huấn luyện |
1 năm/lần |
|
Nhóm 5 |
Người làm công tác y tế tại cơ sở. | Giấy Chứng nhận Huấn luyện |
2 năm/lần |
| Nhóm 6 | An toàn, vệ sinh viên trong mạng lưới cơ sở. | Giấy Chứng nhận Huấn luyện |
2 năm/lần |
Phân biệt quan trọng:
Thẻ An toàn lao động (Nhóm 3) là giấy tờ chuyên biệt, chứng nhận kỹ năng thực hiện công việc nguy hiểm.
Giấy Chứng nhận Huấn luyện (Nhóm 1, 2, 5, 6) chứng nhận về kiến thức pháp luật và nghiệp vụ quản lý ATLĐ.
3. Tại sao các nhóm trên bắt buộc phải có thẻ an toàn lao động?
Việc huấn luyện và cấp thẻ/chứng nhận là trách nhiệm của người sử dụng lao động, nhằm đạt được các mục tiêu sau:
3.1 Bảo vệ tính mạng, sức khỏe người lao động
Đây là mục tiêu tối thượng. Việc huấn luyện giúp người lao động:
- Nhận diện được các yếu tố nguy hiểm, có hại tại nơi làm việc (mối nguy từ máy móc, hóa chất, độ cao…).
- Biết cách sử dụng đúng các thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE).
- Nắm vững các quy trình làm việc an toàn và quy trình sơ cứu, cấp cứu tại chỗ.
Tại sao các nhóm trên bắt buộc phải có thẻ an toàn lao động?
3.2 Tuân thủ pháp luật và nâng cao năng lực cạnh tranh
Việc có thẻ ATLĐ là yêu cầu pháp lý bắt buộc (Luật ATLĐ và Nghị định 44/2016/NĐ-CP).
Giúp doanh nghiệp tránh bị phạt hành chính và đảm bảo điều kiện tham gia đấu thầu (đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng, lắp máy).
3.3 Giảm thiểu rủi ro và thiệt hại kinh tế
Tai nạn lao động gây thiệt hại nghiêm trọng về nhân lực, máy móc, gián đoạn sản xuất và uy tín doanh nghiệp. Huấn luyện tốt giúp:
Giảm tỷ lệ tai nạn và bệnh nghề nghiệp.
Duy trì và bảo toàn lực lượng lao động chất lượng cao.
4. Mức xử phạt nếu không có thẻ an toàn lao động khi làm việc
Mức xử phạt nếu không có thẻ an toàn lao động khi làm việc
Việc không tổ chức huấn luyện, hoặc bố trí người lao động Nhóm 3 làm việc mà không có Thẻ An toàn lao động hợp lệ, sẽ bị xử phạt nghiêm khắc theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.
|
Hành vi vi phạm |
Mức phạt áp dụng cho Người sử dụng lao động (Tổ chức) | Căn cứ pháp lý (Điều 20 NĐ 12/2022/NĐ-CP) |
|
Không huấn luyện hoặc huấn luyện không đầy đủ cho người lao động. |
Từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng nếu vi phạm từ 1 đến 10 người. Mức phạt lũy tiến tăng theo số lượng người vi phạm. |
Khoản 3, Điều 20 |
| Không cấp Giấy chứng nhận huấn luyện/Thẻ An toàn cho người lao động (Nhóm 1, 2, 3, 5, 6). | Từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng nếu vi phạm từ 1 đến 10 người. Mức phạt lũy tiến tăng theo số lượng người vi phạm. |
Khoản 4, Điều 20 |
Lưu ý quan trọng: Mức phạt tiền đối với tổ chức (doanh nghiệp) bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
Tổng mức phạt: Doanh nghiệp có thể chịu mức phạt lên đến 50.000.000 đồng (tùy theo số lượng người và mức độ vi phạm).
5. Khi nào phải cấp lại hoặc đổi thẻ an toàn lao động?
Thẻ An toàn Lao động có thời hạn và có thể cần được cấp lại hoặc đổi trong các trường hợp sau:
5.1 Huấn luyện định kỳ (Cấp lại Thẻ mới)
- Thời điểm: 2 năm một lần kể từ ngày cấp, người lao động phải tham gia khóa huấn luyện ôn tập và cập nhật kiến thức.
- Thủ tục: Sau khi hoàn thành và đạt yêu cầu kiểm tra, người lao động sẽ được cấp Thẻ An toàn lao động mới với thời hạn 2 năm tiếp theo.
5.2 Thay đổi công việc/thiết bị
Người lao động được luân chuyển sang làm công việc khác có yêu cầu nghiêm ngặt (chuyển từ vận hành xe nâng sang thợ hàn).
Có sự thay đổi máy, thiết bị, công nghệ hoặc quy trình làm việc tại nơi làm việc.
Thủ tục: NLĐ phải được huấn luyện bổ sung nội dung chuyên ngành mới và được cấp lại Thẻ An toàn lao động mới phù hợp với công việc.
Khi nào phải cấp lại hoặc đổi thẻ an toàn lao động?
5.3 Thẻ bị mất, hư hỏng hoặc sai thông tin
Nếu thẻ bị mất, rách hỏng, hoặc cần cập nhật thông tin cá nhân (ví dụ: đổi số CCCD, đổi tên).
Thủ tục: NLĐ làm đơn đề nghị, cung cấp ảnh 3×4 và các giấy tờ liên quan để Tổ chức Huấn luyện/Người sử dụng lao động cấp lại thẻ (với thời hạn còn lại của thẻ cũ).
6. Câu hỏi Thường gặp (FAQ)
6.1 Người lao động phổ thông có cần thẻ an toàn lao động không?
Người lao động phổ thông (Nhóm 4 – không làm công việc nghiêm ngặt) KHÔNG CẦN Thẻ An toàn lao động.
Tuy nhiên, họ bắt buộc phải được huấn luyện về ATLĐ và được ghi vào Sổ theo dõi huấn luyện ATLĐ tại cơ sở. Chu kỳ huấn luyện là 1 năm/lần.
6.2 Cán bộ quản lý hoặc giám sát công trình có phải làm thẻ an toàn lao động không?
Cán bộ quản lý/Giám sát (Nhóm 1, Nhóm 2) KHÔNG CẦN Thẻ An toàn lao động.
Họ cần được cấp Giấy Chứng nhận Huấn luyện ATLĐ.
NGOẠI LỆ: Nếu cán bộ quản lý/giám sát trực tiếp tham gia thực hiện công việc có yêu cầu nghiêm ngặt (ví dụ: đích thân vận hành máy, leo giàn giáo cao >2m…), họ phải có thêm Thẻ An toàn lao động Nhóm 3.
6.3 Không có thẻ an toàn lao động thì có bị xử phạt không?
Có. Người sử dụng lao động sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP nếu bố trí người lao động Nhóm 3 làm việc mà không có Thẻ An toàn lao động (hoặc thẻ hết hạn). Mức phạt có thể lên đến 50.000.000 đồng tùy theo số lượng người vi phạm.
6.4 Có thể dùng chung thẻ an toàn lao động khi chuyển công ty khác không?
Có thể, nếu thẻ ATLĐ vẫn còn hiệu lực (chưa quá 2 năm) và công việc mới tương đồng với nội dung đã được huấn luyện.
Tuy nhiên, khi chuyển sang công ty mới:
- Người sử dụng lao động mới có trách nhiệm huấn luyện lại nội dung chuyên ngành (Đặc thù công việc tại công ty mới, quy trình nội bộ, máy móc khác biệt…).
- Sau khi huấn luyện bổ sung, người sử dụng lao động mới thường sẽ cấp lại thẻ/giấy chứng nhận mới để dễ dàng quản lý hồ sơ và chịu trách nhiệm pháp lý.
Việc phân loại đúng đối tượng và cấp thẻ an toàn lao động chuẩn xác là trách nhiệm pháp lý bắt buộc và là nền tảng cho sự phát triển bền vững của mọi doanh nghiệp. Đừng để rủi ro tai nạn hoặc mức phạt hành chính ảnh hưởng đến hoạt động của bạn.
An Toàn Nhân Viên – Đơn vị hàng đầu được cấp phép, chuyên cung cấp các chương trình huấn luyện An toàn, Vệ sinh lao động cho tất cả 6 nhóm đối tượng, đảm bảo cấp Thẻ An toàn lao động hợp lệ, đúng quy định pháp luật.
👉 LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ CẤP THẺ AN TOÀN LAO ĐỘNG NHANH GỌN, CHUẨN XÁC NĂM.
Thêm bình luận