Thẻ an toàn lao động là minh chứng quan trọng thể hiện người lao động đã được huấn luyện, kiểm tra và đủ điều kiện làm việc trong môi trường có yếu tố nguy hiểm. Việc cấp và quản lý thẻ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo an toàn tính mạng, sức khỏe cho người lao động. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình làm thẻ an toàn lao động cho người lao động mới theo đúng quy định mới nhất.
Thẻ an toàn lao động là gì?
Mẫu thẻ an toàn lao động theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP
Thẻ an toàn lao động là chứng chỉ xác nhận người lao động đã hoàn thành khóa huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động theo quy định. Thẻ này được cấp sau khi người lao động vượt qua bài kiểm tra đạt yêu cầu và có giá trị 02 năm kể từ ngày cấp.
Sau khi hết hạn, người lao động cần tham gia huấn luyện định kỳ để được gia hạn hoặc cấp lại thẻ mới, đảm bảo luôn đáp ứng tiêu chuẩn an toàn khi làm việc.
Đối tượng cần có thẻ an toàn lao động
Theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP, thẻ an toàn lao động bắt buộc đối với người lao động thuộc nhóm 3 – những người làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động.
Một số ví dụ điển hình:
- Làm việc trên cao, trong không gian kín hoặc môi trường dễ cháy nổ.
- Sử dụng máy móc, thiết bị, hóa chất độc hại hoặc điện áp cao.
- Thực hiện công việc có yếu tố nguy hiểm, ảnh hưởng đến sức khỏe, tính mạng.
Mẫu thẻ an toàn lao động Nhóm 3
Quy trình cấp thẻ an toàn lao động
Bước 1: Đăng ký tham gia khóa huấn luyện
Người lao động cần đăng ký tại các tổ chức được cấp phép huấn luyện an toàn lao động. Doanh nghiệp có thể tự tổ chức nếu có đủ điều kiện theo quy định hoặc thuê đơn vị được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép.
Bước 2: Tham gia khóa huấn luyện
Khóa học gồm cả phần lý thuyết và thực hành, với thời lượng tối thiểu 08 giờ. Sau khi hoàn thành, học viên sẽ làm bài kiểm tra đánh giá năng lực.
Bước 3: Cấp thẻ an toàn lao động
Người đạt yêu cầu được cấp thẻ an toàn lao động mẫu số 06 – Phụ lục II, Nghị định 44/2016/NĐ-CP. Thẻ được cấp bởi doanh nghiệp hoặc đơn vị huấn luyện, có thời hạn 2 năm.
Tham khảo: Huấn luyện an toàn lao động cho các nhóm 1,2,3,4,5,6 – ATVSLĐ
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để được cấp thẻ an toàn lao động, người lao động cần chuẩn bị các giấy tờ quan trọng theo quy định của Nghị định 44/2016/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm:
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu: Xác nhận thông tin cá nhân cơ bản. Bản sao phải rõ ràng, nguyên vẹn và không bị tẩy xóa.
- Giấy khám sức khỏe (nếu ngành nghề yêu cầu): Chứng minh người lao động đủ sức khỏe để làm việc trong môi trường nguy hiểm, ví dụ như làm việc trên cao, trong không gian kín, hoặc tiếp xúc hóa chất độc hại. Giấy khám cần do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp và còn hiệu lực.
- Phiếu đăng ký tham gia khóa huấn luyện an toàn lao động: Cung cấp bởi tổ chức huấn luyện hoặc doanh nghiệp, bao gồm thông tin cá nhân, vị trí công việc và loại hình huấn luyện đăng ký.
- Kết quả kiểm tra sau khóa huấn luyện: Sau khi hoàn thành khóa học lý thuyết và thực hành, người lao động phải đạt yêu cầu kiểm tra. Kết quả này là cơ sở để doanh nghiệp hoặc tổ chức huấn luyện cấp thẻ hợp lệ.
Lưu ý: Hồ sơ phải đầy đủ và chính xác. Việc thiếu giấy tờ sẽ gây chậm trễ quá trình cấp thẻ. Doanh nghiệp nên kiểm tra và lưu giữ hồ sơ để quản lý và cập nhật thẻ định kỳ.
Thời hạn và quy định cập nhật thẻ
Thẻ an toàn lao động được cấp cho người lao động có giá trị 02 năm kể từ ngày cấp. Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và duy trì hiệu lực thẻ, người lao động và doanh nghiệp cần lưu ý các quy định sau:
- Thời hạn thẻ
- Mỗi thẻ an toàn lao động có giá trị trong 2 năm kể từ ngày cấp.
- Sau thời gian này, thẻ sẽ hết hạn và người lao động cần tham gia huấn luyện định kỳ để được cấp thẻ mới.
- Cập nhật thẻ trước khi hết hạn
- Trong vòng 30 ngày trước khi thẻ hết hạn, doanh nghiệp phải lập danh sách người lao động đã được huấn luyện và cập nhật kết quả huấn luyện.
- Hồ sơ cập nhật bao gồm: danh sách lao động, kết quả kiểm tra, hoặc các giấy tờ chứng minh việc đã hoàn thành huấn luyện định kỳ.
- Doanh nghiệp tự huấn luyện
- Nếu doanh nghiệp tổ chức huấn luyện nội bộ, phải đảm bảo chương trình đúng quy định, đầy đủ nội dung và thời lượng.
- Kết quả huấn luyện nội bộ được ghi nhận và sử dụng để gia hạn hoặc cấp thẻ mới.
- Di chuyển hoặc chuyển đổi công việc
- Thẻ an toàn lao động vẫn có giá trị khi người lao động chuyển công việc trong cùng nhóm nghề nghiệp.
- Trường hợp công việc mới có yêu cầu huấn luyện bổ sung, người lao động cần hoàn thành khóa huấn luyện bổ sung để thẻ tiếp tục hợp lệ.
Lưu ý quan trọng
Khi làm thẻ an toàn lao động, người lao động và doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau để đảm bảo tuân thủ pháp luật và an toàn lao động:
- Hoàn thành khóa huấn luyện: Người lao động phải tham gia đầy đủ khóa huấn luyện lý thuyết và thực hành và đạt yêu cầu kiểm tra mới được cấp thẻ.
- Doanh nghiệp tổ chức đúng quy định: Việc huấn luyện và cấp thẻ phải được thực hiện bởi đơn vị được cấp phép hoặc doanh nghiệp đủ điều kiện tự tổ chức. Thẻ phải được cấp kịp thời, đúng mẫu và đúng thời hạn.
- Thẻ là căn cứ pháp lý: Thẻ an toàn lao động là căn cứ để đánh giá năng lực an toàn lao động của người lao động khi tuyển dụng hoặc làm việc tại công trường, nhà máy.
- Theo dõi thời hạn và cập nhật: Người lao động và doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn thẻ và thực hiện cập nhật kiến thức định kỳ để thẻ luôn hợp lệ.
- Xử lý thẻ hết hạn hoặc mất thẻ: Nếu thẻ hết hạn hoặc bị mất, người lao động cần tham gia huấn luyện bổ sung hoặc xin cấp lại thẻ theo quy định.
Làm thẻ an toàn lao động là bước bắt buộc và quan trọng để đảm bảo người lao động đủ điều kiện làm việc trong môi trường có yếu tố nguy hiểm. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tham gia khóa huấn luyện đúng quy định, hoàn thành kiểm tra và cấp thẻ kịp thời giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật Việt Nam theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP, đồng thời bảo vệ sức khỏe và tính mạng của người lao động.
Người lao động nên theo dõi thời hạn thẻ, tham gia huấn luyện định kỳ và cập nhật thẻ khi cần thiết để thẻ luôn hợp lệ. Doanh nghiệp cũng cần lưu giữ hồ sơ, tổ chức huấn luyện đúng quy định và cấp thẻ kịp thời, nhằm duy trì môi trường làm việc an toàn và nâng cao năng lực an toàn lao động cho toàn bộ nhân sự.
Câu hỏi thường gặp về Thẻ an toàn lao động
Ai bắt buộc phải có thẻ an toàn lao động?
Theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, mọi người lao động làm việc trong môi trường có yếu tố nguy hiểm, độc hại hoặc có khả năng gây tai nạn đều phải có thẻ an toàn lao động.
Cụ thể gồm:
- Công nhân làm việc tại công trường, nhà máy, xưởng sản xuất.
- Kỹ sư, kỹ thuật viên, cán bộ giám sát an toàn.
- Người quản lý, điều hành trực tiếp tại khu vực sản xuất, xây dựng.
Làm thẻ an toàn lao động ở đâu? Có thể tự làm hay phải qua đơn vị được cấp phép?
Người lao động không thể tự làm thẻ, mà phải tham gia khóa huấn luyện an toàn lao động tại đơn vị được Bộ LĐTB&XH cấp phép. Sau khi hoàn thành khóa học và đạt kết quả kiểm tra, cơ sở huấn luyện sẽ cấp chứng chỉ và thẻ an toàn lao động hợp lệ.
Thủ tục đăng ký làm thẻ an toàn lao động gồm những gì?
Hồ sơ cơ bản để đăng ký huấn luyện và làm thẻ gồm:
- Bản đăng ký tham gia khóa huấn luyện.
- 02 ảnh 3×4 cm (hoặc theo yêu cầu của đơn vị đào tạo).
- Bản sao CMND/CCCD.
- Giấy giới thiệu (nếu do doanh nghiệp cử đi học)..
Thời gian cấp thẻ an toàn lao động mất bao lâu?
Thông thường, sau khi hoàn thành khóa học và đạt kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, thẻ sẽ được cấp trong vòng 3 – 7 ngày làm việc. Một số đơn vị có thể hỗ trợ cấp nhanh trong 1–2 ngày nếu có nhu cầu gấp.
Thẻ an toàn lao động có thời hạn bao lâu thì phải gia hạn?
Thẻ an toàn lao động có thời hạn 2 năm kể từ ngày cấp. Hết thời hạn, người lao động hoặc doanh nghiệp cần đăng ký huấn luyện lại để được cấp thẻ mới, đảm bảo vẫn đủ điều kiện làm việc hợp pháp.
Cần lưu ý gì khi đăng ký làm thẻ lần đầu để không bị sai thông tin hoặc chậm xử lý?
- Điền chính xác thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, số CCCD) trùng khớp với giấy tờ tùy thân.
- Kiểm tra kỹ tên doanh nghiệp, chức danh công việc trước khi in thẻ.
- Chuẩn bị ảnh đúng kích thước, nền đúng yêu cầu.
- Chọn đơn vị được cấp phép hợp pháp để thẻ có giá trị.
- Giữ lại bản sao chứng chỉ huấn luyện để đối chiếu khi cần.
Thêm bình luận