Mất thẻ an toàn lao động tưởng chừng chỉ là chuyện nhỏ, nhưng nếu không xử lý đúng cách, doanh nghiệp và người lao động có thể đối mặt với mức phạt lên đến hàng chục triệu đồng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ mất thẻ an toàn lao động có bị phạt không, cách cấp lại thẻ hợp lệ, cùng những quy định và mức xử phạt mới nhất năm 2025 mà ai đi làm cũng nên biết.
Các quy định liên quan đến việc cấp thẻ an toàn lao động
Theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, người lao động làm việc trong môi trường có yếu tố nguy hiểm hoặc vận hành máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt bắt buộc phải được huấn luyện an toàn lao động và cấp thẻ an toàn lao động trước khi làm việc.
Thẻ an toàn lao động là chứng nhận hợp pháp xác minh người lao động đã hoàn thành khóa huấn luyện, được kiểm tra, sát hạch đạt yêu cầu và có đủ điều kiện đảm nhiệm công việc.
Người sử dụng lao động có trách nhiệm:
- Tổ chức huấn luyện, kiểm tra, cấp thẻ an toàn cho người lao động.
- Lưu trữ hồ sơ huấn luyện theo quy định.
- Không bố trí người chưa có thẻ hoặc chưa huấn luyện an toàn vào làm việc.
Việc không thực hiện đúng quy trình huấn luyện hoặc cấp thẻ là vi phạm hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Xem thêm: Huấn luyện an toàn lao động cho các nhóm 1,2,3,4,5,6 – Cấp thẻ, chứng chỉ nhanh gọn!
Mất thẻ an toàn lao động có bị phạt không?
Mất thẻ an toàn lao động, quy định theo Luật
Việc mất thẻ an toàn lao động không bị xử phạt trực tiếp, miễn là người lao động đã tham gia huấn luyện đầy đủ và doanh nghiệp có hồ sơ lưu trữ hợp lệ. Thẻ chỉ là minh chứng cho việc hoàn thành khóa học, không phải căn cứ duy nhất để xác định đã được huấn luyện.
Tuy nhiên, nếu trong quá trình thanh tra hoặc kiểm tra, người lao động không có thẻ và doanh nghiệp không chứng minh được hồ sơ huấn luyện, cơ quan chức năng có thể xem là vi phạm quy định về an toàn lao động. Khi đó, trách nhiệm và mức xử phạt sẽ được áp dụng cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Mức xử phạt nếu vi phạm an toàn lao động
Theo Điều 23 và Điều 24 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi vi phạm quy định về huấn luyện và an toàn lao động sẽ bị xử phạt hành chính như sau:
- Không tổ chức huấn luyện an toàn lao động
- Phạt tiền từ 5 đến 10 triệu đồng đối với vi phạm từ 01 đến 10 người lao động.
- Phạt từ 10 đến 20 triệu đồng với 11–50 người.
- Phạt từ 20 đến 50 triệu đồng nếu vi phạm trên 300 người.
(Căn cứ: Khoản 1, Điều 24 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)
- Không cấp hoặc không lưu giữ thẻ, chứng nhận huấn luyện an toàn
- Phạt từ 1 đến 3 triệu đồng cho mỗi người lao động bị vi phạm.
- Buộc doanh nghiệp tổ chức huấn luyện lại và cấp thẻ hợp lệ.
(Căn cứ: Khoản 2, Điều 24 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)
- Sử dụng người chưa được huấn luyện hoặc chưa có thẻ an toàn vào công việc có yêu cầu nghiêm ngặt. Phạt từ 15 đến 25 triệu đồng tùy mức độ và số lượng người vi phạm. (Căn cứ: Khoản 3, Điều 24 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)
- Vi phạm quy định về điều kiện làm việc an toàn, không trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân. Phạt từ 10 đến 75 triệu đồng, tùy tính chất và hậu quả. (Căn cứ: Điều 23 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)
Thủ tục cấp lại thẻ an toàn lao động bị mất
Thủ tục cấp lại thẻ an toàn lao động bị mất
Khi người lao động bị mất hoặc hư hỏng thẻ an toàn lao động, có thể yêu cầu cấp lại theo quy trình sau:
- Thông báo mất thẻ: Người lao động cần báo ngay cho bộ phận an toàn lao động hoặc đơn vị đào tạo nơi đã cấp thẻ trước đó để được hướng dẫn.
- Kiểm tra hồ sơ huấn luyện: Doanh nghiệp hoặc đơn vị huấn luyện sẽ kiểm tra hồ sơ huấn luyện, kết quả kiểm tra sát hạch của người lao động. Nếu hồ sơ còn hợp lệ, sẽ được cấp lại thẻ mà không cần học lại.
- Cấp lại thẻ an toàn lao động: Đơn vị huấn luyện thực hiện việc in và cấp lại thẻ mới, có thông tin giống với thẻ cũ, đồng thời ghi chú “cấp lại” trong hồ sơ lưu trữ.
- Trường hợp không còn hồ sơ lưu: Nếu doanh nghiệp hoặc đơn vị đào tạo không còn lưu hồ sơ huấn luyện, người lao động sẽ phải tham gia huấn luyện lại để được cấp thẻ mới.
Căn cứ pháp lý:
- Điều 17, Nghị định 44/2016/NĐ-CP quy định về việc cấp, cấp lại và quản lý thẻ an toàn lao động.
- Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc huấn luyện và quản lý hồ sơ.
Tổ chức đào tạo – Cấp thẻ an toàn lao động uy tín tại Việt Nam
An Toàn Nhân Viên là đơn vị được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép huấn luyện, chuyên cung cấp dịch vụ đào tạo an toàn, vệ sinh lao động và cấp thẻ an toàn lao động cho cá nhân, doanh nghiệp trên toàn quốc.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực huấn luyện, chúng tôi xây dựng chương trình đào tạo bám sát quy định tại Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 và Nghị định 44/2016/NĐ-CP, đảm bảo học viên được trang bị kiến thức thực tế – nội dung dễ hiểu – ứng dụng hiệu quả trong công việc.
An Toàn Nhân Viên cung cấp các khóa huấn luyện theo 6 nhóm đối tượng:
- Nhóm 1: Người sử dụng lao động, người quản lý phụ trách an toàn.
- Nhóm 2: Cán bộ chuyên trách, phụ trách công tác an toàn vệ sinh lao động.
- Nhóm 3: Người làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động.
- Nhóm 4: Người lao động không thuộc nhóm 3.
- Nhóm 5: Người làm công tác y tế.
- Nhóm 6: Học sinh, sinh viên, người học nghề, tập nghề.
Sau khi hoàn thành khóa học và đạt yêu cầu kiểm tra, học viên sẽ được cấp chứng nhận và thẻ an toàn lao động hợp lệ, có giá trị pháp lý trên toàn quốc, đặc biệt cần thiết khi làm việc tại nhà máy, công trường, khu công nghiệp.
An Toàn Nhân Viên luôn đặt tiêu chí uy tín – nhanh chóng – đúng quy định lên hàng đầu, đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật lao động.
Câu hỏi thường gặp
Mất thẻ an toàn lao động có cần học lại không?
Không cần học lại nếu đơn vị đào tạo hoặc doanh nghiệp còn lưu hồ sơ huấn luyện. Khi đó, người lao động chỉ cần đề nghị cấp lại thẻ. Nếu hồ sơ không còn, bắt buộc phải tham gia huấn luyện lại để được cấp thẻ mới.
Trong thời gian chờ cấp lại thẻ, có được làm việc không?
Người lao động vẫn có thể làm việc bình thường, nếu doanh nghiệp có hồ sơ chứng minh đã huấn luyện an toàn lao động. Tuy nhiên, nên mang theo bản photo giấy chứng nhận huấn luyện để tránh rủi ro khi thanh tra kiểm tra.
Doanh nghiệp có bị phạt nếu người lao động không có thẻ không?
Có. Nếu doanh nghiệp sử dụng lao động chưa được huấn luyện hoặc không có thẻ an toàn, có thể bị phạt từ 15 đến 25 triệu đồng theo Điều 24 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Cần liên hệ ai để được cấp lại thẻ an toàn lao động?
Người lao động nên liên hệ trực tiếp với đơn vị đã huấn luyện trước đó (ví dụ: An Toàn Nhân Viên) để được kiểm tra hồ sơ và cấp lại thẻ hợp lệ. Nếu không nhớ đơn vị huấn luyện, có thể liên hệ doanh nghiệp để tra cứu thông tin hoặc đăng ký huấn luyện lại.
Mất thẻ an toàn lao động không bị xử phạt, nhưng người lao động và doanh nghiệp cần chứng minh đã được huấn luyện khi có kiểm tra. Để tránh rủi ro, nên chủ động cấp lại thẻ khi bị mất hoặc hết hạn. An Toàn Nhân Viên – đơn vị được cấp phép huấn luyện chính thức – luôn sẵn sàng hỗ trợ đào tạo, cấp thẻ và tư vấn quy định an toàn lao động cho cá nhân, doanh nghiệp trên toàn quốc.
Thêm bình luận