Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, việc đảm bảo an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) không chỉ là trách nhiệm đạo đức mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc. Một trong những thủ tục hành chính quan trọng nhất hàng năm mà doanh nghiệp cần thực hiện chính là nộp báo cáo an toàn lao động định kỳ.
Tuy nhiên, không ít cán bộ nhân sự và quản lý còn bối rối về quy trình, biểu mẫu cũng như thời hạn nộp báo cáo.
Bài viết này, An Toàn Nhân Viên sẽ hướng dẫn chi tiết cách thức nộp báo cáo an toàn vệ sinh lao động mới nhất, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có.
1. Báo cáo an toàn vệ sinh lao động là gì?
Báo cáo an toàn vệ sinh lao động là văn bản tổng kết tình hình thực hiện công tác bảo hộ lao động, các biện pháp đảm bảo an toàn, vệ sinh môi trường làm việc, tình hình tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp tại cơ sở trong một năm (hoặc định kỳ).
Việc nộp báo cáo giúp cơ quan chức năng nắm bắt được thực trạng điều kiện làm việc của người lao động, từ đó có những điều chỉnh về chính sách và thực hiện thanh kiểm tra hiệu quả hơn.
Báo cáo an toàn lao động là văn bản tổng kết tình hình thực hiện công tác bảo hộ lao động
2. Căn cứ pháp lý quy định về việc nộp báo cáo an toàn lao động
Để thực hiện đúng, doanh nghiệp cần nắm rõ các văn bản quy phạm pháp luật sau:
- Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015.
- Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH: Quy định về việc tổ chức thực hiện công tác an toàn, vệ sinh lao động đối với cơ sở sản xuất kinh doanh.
- Nghị định 12/2022/NĐ-CP: Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội.
Việc không nộp báo cáo hoặc nộp chậm có thể dẫn đến mức xử phạt hành chính từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng tùy vào quy mô và mức độ vi phạm.
3. Đối tượng và thời hạn nộp báo cáo an toàn lao động
3.1 Đối tượng phải nộp báo cáo
Tất cả các người sử dụng lao động (doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân có thuê mướn lao động) hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam đều có trách nhiệm lập và nộp báo cáo về công tác ATVSLĐ.
3.2 Thời hạn nộp báo cáo (Cực kỳ quan trọng)
Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH, thời hạn nộp báo cáo được quy định như sau:
- Báo cáo của doanh nghiệp về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) và Sở Y tế: Trước ngày 10 tháng 01 của năm sau.
- Báo cáo của cấp huyện về cấp tỉnh: Trước ngày 15 tháng 01 hàng năm.
- Báo cáo tổng hợp toàn quốc: Trước ngày 31 tháng 01 hàng năm.
Lưu ý: Một số địa phương có thể yêu cầu báo cáo 6 tháng đầu năm (thường trước ngày 05/7), doanh nghiệp cần theo dõi sát sao thông báo của Sở LĐTBXH địa phương nơi đặt trụ sở.
thời hạn nộp báo cáo an toàn lao động
4. Các loại báo cáo ATVSLĐ doanh nghiệp cần chuẩn bị
Nộp báo cáo an toàn lao động thường bao gồm 3 loại văn bản chính sau đây:
4.1 Báo cáo tình hình an toàn, vệ sinh lao động
Đây là báo cáo tổng quát nhất, thực hiện theo Mẫu số 05 quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH. Nội dung bao gồm:
- Số lượng người lao động, số người làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt.
- Việc tổ chức bộ máy an toàn, y tế tại cơ sở.
- Kinh phí chi cho công tác ATVSLĐ.
- Kết quả huấn luyện ATVSLĐ và kiểm định máy móc.
4.2 Báo cáo tình hình tai nạn lao động
Thực hiện theo mẫu quy định tại Nghị định 39/2016/NĐ-CP. Ngay cả khi trong năm doanh nghiệp không xảy ra tai nạn, bạn vẫn phải nộp báo cáo với số liệu bằng 0.
4.3 Báo cáo công tác y tế lao động
Báo cáo này thường nộp cho trung tâm kiểm soát bệnh tật (CDC) hoặc Sở Y tế, nội dung tập trung vào:
- Khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên.
- Khám phát hiện bệnh nghề nghiệp.
- Quan trắc môi trường lao động (bụi, ồn, ánh sáng, nhiệt độ…).
Báo cáo ATVSLĐ doanh nghiệp cần chuẩn bị
5. Hướng dẫn chi tiết các bước nộp báo cáo an toàn lao động
Bước 1: Thu thập số liệu và thống kê
Người phụ trách công tác ATVSLĐ cần phối hợp với bộ phận nhân sự và kế toán để tập hợp các số liệu:
- Tổng số lao động, số lao động nữ, số người làm nghề nặng nhọc độc hại.
- Hóa đơn, chứng từ chi mua sắm bảo hộ lao động, trang thiết bị an toàn.
- Giấy chứng nhận huấn luyện an toàn lao động.
- Biên bản kiểm định các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt (thang máy, bình nén khí, xe nâng…).
Bước 2: Điền mẫu báo cáo (Mẫu 05)
Tải mẫu số 05 và điền đầy đủ các thông tin. Lưu ý:
- Phần kinh phí: Phải trùng khớp với sổ sách kế toán.
- Phần tai nạn lao động: Phải khớp với sổ khai báo, ghi chép tai nạn lao động tại cơ sở.
Bước 3: Kiểm tra và ký duyệt
Báo cáo cần được người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên và đóng dấu mộc đỏ. Đừng quên rà soát lại các lỗi chính tả và tính logic của số liệu.
Bước 4: Nộp báo cáo
Hiện nay, có 2 hình thức nộp phổ biến:
- Nộp trực tiếp/Bưu điện: Gửi về bộ phận một cửa của Sở LĐTBXH tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở.
- Nộp trực tuyến (Online): Đây là xu hướng hiện nay. Nhiều tỉnh thành như TP.HCM, Hà Nội đã áp dụng nộp báo cáo qua cổng dịch vụ công hoặc phần mềm chuyên dụng.
Nộp báo cáo an toàn lao động mẫu số 5
6. Những lưu ý khi làm báo cáo an toàn lao động để không bị phạt
- Tính trung thực: Tuyệt đối không khai khống số liệu huấn luyện hoặc kiểm định. Đoàn kiểm tra có thể đối chiếu với hồ sơ gốc bất cứ lúc nào.
- Lưu trữ hồ sơ: Sau khi nộp, doanh nghiệp phải lưu giữ một bản (có dấu bưu điện hoặc xác nhận của cổng thông tin) tại văn phòng tối thiểu 5 năm.
- Quan trắc môi trường: Nhiều doanh nghiệp quên nộp kết quả quan trắc môi trường lao động đi kèm. Đây là lỗi thường gặp dẫn đến báo cáo bị đánh giá là không hoàn thiện.
- Kiểm định máy móc: Hãy đảm bảo tất cả thiết bị trong báo cáo đều còn hiệu lực kiểm định tại thời điểm báo cáo.
7. Giải đáp các thắc mắc thường gặp về nộp báo cáo an toàn lao động
Câu hỏi 1: Doanh nghiệp mới thành lập 1 tháng có phải nộp báo cáo năm không?
Có. Dù mới hoạt động, doanh nghiệp vẫn phải nộp báo cáo để cập nhật tình hình lao động và trang thiết bị ban đầu cho cơ quan quản lý.
Câu hỏi 2: Nộp chậm báo cáo có bị phạt không?
Có. Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi không báo cáo hoặc báo cáo không đúng thời hạn có thể bị phạt từ 1.000.000đ đến 3.000.000đ (đối với cá nhân) và nhân đôi đối với tổ chức.
Câu hỏi 3: Nếu trong năm không có tai nạn lao động thì có cần nộp báo cáo tai nạn không?
Bắt buộc phải nộp. Bạn sẽ điền số 0 vào các cột chỉ tiêu nhưng vẫn phải thực hiện thủ tục nộp theo quy định.
Việc nộp báo cáo an toàn lao động không chỉ đơn thuần là hoàn thành một thủ tục hành chính, mà còn là dịp để doanh nghiệp tự nhìn nhận lại hệ thống quản lý an toàn của mình. Từ những con số trong báo cáo, ban lãnh đạo có thể đưa ra những điều chỉnh kịp thời nhằm bảo vệ tài sản quý giá nhất của công ty – chính là con người.
Hy vọng qua bài viết này của An Toàn Nhân Viên, bạn sẽ nắm vững quy trình và tự tin thực hiện việc nan toàn lao động cho doanh nghiệp mình một cách chính xác và nhanh chóng nhất. Đừng để những sai sót nhỏ dẫn đến những rắc rối pháp lý lớn.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ về dịch vụ huấn luyện an toàn, quan trắc môi trường lao động, hãy liên hệ ngay với An Toàn Nhân Viên để được tư vấn chuyên sâu.
Thêm bình luận