Thủ tục và quy trình cấp thẻ an toàn lao động chi tiết [2025]

An toàn lao động (ATLĐ) là điều kiện tiên quyết để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh bền vững. Trong đó, Thẻ An toàn lao động (đối với Nhóm 3) là minh chứng pháp lý và năng lực quan trọng nhất cho người lao động làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp và người lao động vẫn còn băn khoăn về quy trình và thủ tục cấp thẻ sao cho đúng luật, nhanh chóng và hợp lệ. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, đầy đủ nhất về thủ tục và quy trình cấp thẻ an toàn lao động theo quy định mới nhất.

1. Căn cứ pháp lý và quy định hiện hành về cấp thẻ an toàn lao động

Quy định hiện hành về cấp thẻ an toàn lao động

Thủ tục cấp thẻ an toàn lao động được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật chính sau:

• Luật an toàn, vệ sinh lao động năm 2015: Quy định các nguyên tắc, chế độ, chính sách về an toàn, vệ sinh lao động (ATLĐ).
• Nghị định số 44/2016/NĐ-CP: Quy định chi tiết một số điều của Luật ATLĐ về hoạt động huấn luyện ATLĐ, hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động và quan trắc môi trường lao động.
• Đây là căn cứ quan trọng nhất quy định về đối tượng (Nhóm 3), nội dung, thời gian huấn luyện và thẩm quyền cấp thẻ.
• Nghị định số 140/2018/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 44/2016/NĐ-CP.
• Thông tư số 06/2020/TT-BLĐTBXH: Ban hành danh mục công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ.

Lưu ý quan trọng:

Thẻ an toàn lao động chỉ cấp cho người lao động thuộc Nhóm 3 – nhóm người lao động làm các công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động (ví dụ: vận hành thiết bị nâng, làm việc trên cao, làm việc trong không gian hạn chế…).

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp thẻ an toàn lao động

Trước khi bắt đầu quy trình huấn luyện và cấp thẻ, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ để nộp cho tổ chức huấn luyện (hoặc bộ phận tự huấn luyện của doanh nghiệp nếu đáp ứng đủ điều kiện).

2.1 Hồ sơ cá nhân của người lao động

2.2 Hồ sơ doanh nghiệp (khi tổ chức huấn luyện cho nhân viên)

• Danh sách trích ngang người lao động tham gia khóa huấn luyện (Mẫu chung).
• Quyết định cử người đi học của doanh nghiệp.
• Bản sao giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.
• Hợp đồng dịch vụ huấn luyện (nếu thuê Tổ chức Huấn luyện bên ngoài).

Lưu ý: Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác là bước đầu tiên để đảm bảo thẻ được cấp nhanh chóng và hợp lệ.

3. Quy trình cấp thẻ an toàn lao động chi tiết [Cập nhật 2025]

Quy trình cấp thẻ an toàn lao động cho người lao động Nhóm 3 diễn ra qua 4 bước cơ bản, từ đăng ký đến khi nhận thẻ:

Bước 1: Đăng ký và lập kế hoạch huấn luyện

Doanh nghiệp/Cá nhân: Liên hệ với tổ chức huấn luyện được cấp phép hoặc lập kế hoạch tự huấn luyện. Cung cấp đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị (Mục 2).
Tổ chức Huấn luyện: Tiếp nhận hồ sơ, xây dựng chương trình, thời khóa biểu huấn luyện phù hợp với chương trình khung và thời gian tối thiểu theo quy định (tối thiểu 24 giờ cho Nhóm 3).

Bước 2: Thực hiện huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động

Người lao động tham gia khóa huấn luyện theo thời gian quy định, bao gồm 3 nội dung chính:

• Hệ thống chính sách, pháp luật về ATLĐ: Thời gian tối thiểu 8 giờ.
• Kiến thức cơ bản về ATLĐ: Thời gian tối thiểu 8 giờ.
• Nội dung huấn luyện chuyên ngành (Đặc thù Nhóm 3): Thời gian tối thiểu 8 giờ.
• Tập trung vào kiến thức tổng hợp về máy móc, thiết bị, quy trình làm việc an toàn, phương pháp phân tích, đánh giá, quản lý rủi ro liên quan đến công việc có yêu cầu nghiêm ngặt mà NLĐ đang làm.

Quy trình cấp thẻ an toàn lao động chi tiết

Bước 3: Tổ chức kiểm tra sát hạch

Sau khi hoàn thành chương trình huấn luyện, người lao động sẽ tham gia bài kiểm tra (sát hạch) lý thuyết và thực hành.
Yêu cầu đạt: Người lao động phải đạt yêu cầu của bài kiểm tra. Nếu không đạt, sẽ phải tham gia huấn luyện lại một phần và kiểm tra lại.

Bước 4: Cấp thẻ an toàn lao động

Thẩm quyền cấp thẻ:

• Người sử dụng lao động (Doanh nghiệp): Cấp Thẻ An toàn cho người lao động thuộc Nhóm 3 của mình sau khi kiểm tra đạt yêu cầu (nếu doanh nghiệp tự huấn luyện).
• Tổ chức huấn luyện: Cấp thẻ an toàn cho người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động (lao động tự do, lao động thời vụ làm công việc nghiêm ngặt) sau khi kiểm tra đạt yêu cầu.
• Mẫu thẻ: Thẻ an toàn được cấp theo Mẫu số 06 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP (Kích thước 60mm x 90mm).

4. Thời hạn sử dụng và gia hạn thẻ an toàn lao động

Để đảm bảo kiến thức về an toàn luôn được cập nhật, thẻ an toàn lao động chỉ có hiệu lực trong một thời gian nhất định.

Thời hạn: thẻ an toàn lao động có giá trị 2 năm kể từ ngày cấp.
Thủ tục gia hạn (Huấn luyện định kỳ):

• Thời điểm: Ít nhất 02 năm một lần, kể từ ngày thẻ có hiệu lực, người lao động phải tham dự khóa huấn luyện để ôn lại kiến thức và cập nhật kiến thức, kỹ năng mới về ATLĐ.
• Thời gian ôn tập: Thời gian huấn luyện định kỳ phải bằng tối thiểu 50% thời gian huấn luyện lần đầu (tức là tối thiểu 12 giờ cho Nhóm 3).

Quy trình gia hạn:

• Lập danh sách người lao động cần gia hạn (ôn tập).
• Nộp danh sách và thẻ cũ (hoặc hồ sơ chứng minh đã được cấp thẻ) cho Tổ chức Huấn luyện.
• Tham gia khóa huấn luyện ôn tập và cập nhật kiến thức (50% thời gian).
• Kiểm tra và cấp lại thẻ an toàn lao động mới (với thời hạn 2 năm tiếp theo).

Lưu ý: Việc không huấn luyện lại và gia hạn thẻ đúng hạn được coi là vi phạm pháp luật và NLĐ sẽ không được phép làm việc có yêu cầu nghiêm ngặt.

Thời hạn sử dụng và gia hạn thẻ an toàn lao động

5. Cấp lại thẻ an toàn lao động khi bị mất, hư hỏng hoặc sai thông tin

Trong quá trình sử dụng, nếu Thẻ An toàn lao động bị mất, hư hỏng hoặc cần thay đổi thông tin cá nhân (ví dụ: đổi tên, đổi số CCCD), người lao động và doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục cấp lại.

5.1 Trường hợp thẻ bị mất, hư hỏng

• Thủ tục: Người lao động làm đơn đề nghị cấp lại thẻ, có xác nhận của người sử dụng lao động (đối với NLĐ có Hợp đồng).
• Hồ sơ: Đơn đề nghị, ảnh 3×4 mới, bản sao giấy tờ tùy thân. Kèm theo các giấy tờ chứng minh đã được huấn luyện trước đó (ví dụ: Quyết định cử đi học, biên bản kiểm tra đạt yêu cầu).
• Cơ quan cấp lại: Người sử dụng lao động hoặc Tổ chức Huấn luyện đã cấp thẻ lần đầu sẽ tiến hành đối chiếu hồ sơ gốc và cấp lại thẻ mới.

Lưu ý: Nội dung, thời hạn trên thẻ cấp lại sẽ giữ nguyên như thẻ ban đầu (trừ khi thẻ đã gần hết hạn 2 năm thì nên tiến hành huấn luyện ôn tập để cấp thẻ mới).

5.2 Trường hợp sai sót thông tin

Thủ tục: Tương tự như trên, kèm theo giấy tờ chứng minh thông tin bị sai (ví dụ: Giấy tờ xác nhận đổi tên, đổi số CCCD…).
Mục đích: Đảm bảo tính thống nhất và hợp lệ của thẻ khi cơ quan chức năng kiểm tra.

6. Cấp thẻ an toàn lao động ở đâu uy tín?

Cấp thẻ an toàn lao động ở đâu uy tín?

Để đảm bảo tính pháp lý và chất lượng của khóa huấn luyện, doanh nghiệp và người lao động nên lựa chọn các tổ chức huấn luyện uy tín, được nhà nước cấp phép:

• Tính pháp lý: Phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ huấn luyện An toàn, vệ sinh lao động do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp.
• Kinh nghiệm và đội ngũ: Đội ngũ chuyên gia, giảng viên phải có chuyên môn cao, kinh nghiệm thực tiễn và phương pháp truyền đạt dễ hiểu.
• Hỗ trợ trọn gói: Hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu lập hồ sơ, phân loại nhóm, tổ chức huấn luyện linh hoạt (tại trung tâm hoặc tại doanh nghiệp) và cấp thẻ/chứng nhận đúng luật.

AN TOÀN NHÂN VIÊN là đơn vị hàng đầu được Bộ LĐTBXH cấp phép, cam kết mang đến giải pháp huấn luyện An toàn, vệ sinh lao động toàn diện, chuyên nghiệp:

• Cấp thẻ hợp pháp 100%: Đảm bảo giá trị pháp lý tuyệt đối theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP và các văn bản liên quan.
• Quy trình chuẩn hóa: Hỗ trợ thủ tục trọn gói, nhanh chóng, cấp thẻ đúng mẫu quy định.
• Huấn luyện thực tế: Tập trung vào các tình huống rủi ro thực tế tại công trường, nhà máy của bạn.

Việc tuân thủ quy trình cấp thẻ an toàn lao động không chỉ là tuân thủ luật pháp mà còn là bảo vệ sinh mạng và tài sản.
Nếu doanh nghiệp của bạn có người lao động Nhóm 3 chưa được cấp thẻ, hoặc thẻ đã sắp hết hạn, bạn đang đứng trước nguy cơ vi phạm pháp luật và rủi ro tai nạn lao động cao.
👉 LIÊN HỆ NGAY VỚI AN TOÀN NHÂN VIÊN để nhận tư vấn chi tiết về thủ tục, quy trình và chương trình huấn luyện CẤP/GIA HẠN Thẻ An toàn Lao động!