Việc đảm bảo an toàn và sức khỏe cho người lao động luôn là nhiệm vụ quan trọng của mọi doanh nghiệp. Bên cạnh việc tổ chức các khóa đào tạo, huấn luyện về an toàn lao động, doanh nghiệp còn cần quản lý đầy đủ hồ sơ liên quan để chứng minh việc tuân thủ quy định pháp luật. Một trong những tài liệu quan trọng đó chính là sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động.
Vậy mẫu sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động chuẩn mới nhất 2026 gồm những nội dung gì, cách ghi chép ra sao và doanh nghiệp cần lưu ý những gì khi sử dụng? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động là gì?
Sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động là loại sổ dùng để ghi chép và quản lý thông tin liên quan đến quá trình huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động cho người lao động trong doanh nghiệp. Nội dung của sổ thường bao gồm thông tin về khóa huấn luyện, danh sách người tham gia, kết quả đào tạo và việc cấp giấy chứng nhận sau huấn luyện.
Sổ này được lưu trữ như một loại hồ sơ bắt buộc nhằm chứng minh doanh nghiệp đã tổ chức huấn luyện đầy đủ cho người lao động theo quy định.
Sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động là sổ ghi lại thông tin huấn luyện an toàn của người lao động.
Việc lập và quản lý sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Giúp người lao động nâng cao nhận thức về an toàn trong công việc.
- Tăng khả năng phòng tránh tai nạn lao động và sự cố sản xuất.
- Giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động.
- Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và an toàn hơn.
2. Vai trò của sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động
Trong hoạt động quản lý an toàn tại doanh nghiệp, sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động đóng vai trò quan trọng như:
- Quản lý thông tin đào tạo an toàn lao động của từng cá nhân trong doanh nghiệp.
- Theo dõi lịch sử huấn luyện và thời gian đào tạo định kỳ của người lao động.
- Làm căn cứ pháp lý khi cơ quan chức năng kiểm tra, thanh tra về an toàn lao động.
- Hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát rủi ro, hạn chế tai nạn trong quá trình làm việc.
3. Nội dung chính cần ghi chép trong sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động
Để sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động trở thành một công cụ quản lý thực thụ và có giá trị pháp lý cao, việc ghi chép phải đảm bảo tính hệ thống, chính xác và đầy đủ. Dưới đây là nội dung chi tiết các mục cần có trong cuốn sổ này dựa trên quy chuẩn hiện hành:
3.1 Thông tin chung
Phần thông tin chung là phần mở đầu của sổ, giúp xác định rõ đơn vị tổ chức huấn luyện cũng như nội dung của chương trình đào tạo. Đây là cơ sở để doanh nghiệp quản lý tổng thể các khóa huấn luyện đã được triển khai trong từng giai đoạn.
Các thông tin thường được ghi trong phần này bao gồm:
- Tên doanh nghiệp hoặc tổ chức tổ chức huấn luyện.
- Địa chỉ đơn vị hoặc nơi tổ chức khóa đào tạo.
- Bộ phận phụ trách công tác an toàn lao động trong doanh nghiệp.
- Thời gian tổ chức huấn luyện, bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
- Nội dung chương trình huấn luyện, ví dụ như kiến thức an toàn lao động, phòng ngừa tai nạn, sử dụng thiết bị bảo hộ hoặc các quy định liên quan đến vệ sinh lao động.
- Người phụ trách hoặc giảng viên huấn luyện, có thể là chuyên gia an toàn lao động hoặc đơn vị đào tạo được doanh nghiệp mời tham gia giảng dạy.
Phần thông tin chung giúp doanh nghiệp dễ dàng tổng hợp và quản lý toàn bộ các chương trình huấn luyện an toàn lao động đã được tổ chức trong đơn vị.
3.2 Danh sách người lao động được huấn luyện
Đây được xem là nội dung quan trọng nhất trong sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động, bởi phần này ghi nhận đầy đủ thông tin của từng người lao động tham gia khóa đào tạo. Thông qua dữ liệu này, doanh nghiệp có thể theo dõi chính xác tình trạng huấn luyện của nhân sự trong từng bộ phận.
Các thông tin thường được ghi chép bao gồm:
- Họ và tên người lao động tham gia khóa huấn luyện.
- Ngày sinh hoặc thông tin nhận dạng cơ bản của người lao động.
- Bộ phận làm việc hoặc phòng ban trong doanh nghiệp.
- Chức danh hoặc vị trí công việc, nhằm xác định mức độ rủi ro và nhu cầu đào tạo phù hợp.
- Nhóm huấn luyện theo quy định, ví dụ như nhóm quản lý, nhóm người lao động trực tiếp sản xuất hoặc nhóm làm việc trong môi trường nguy hiểm.
- Thời gian tham gia huấn luyện, bao gồm ngày học hoặc thời lượng đào tạo.
- Kết quả đánh giá sau khóa học, có thể là đạt hoặc không đạt theo tiêu chuẩn kiểm tra của chương trình huấn luyện.
Việc ghi chép chi tiết các thông tin này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra xem nhân sự nào đã được đào tạo đầy đủ và nhân sự nào cần tham gia huấn luyện bổ sung hoặc huấn luyện định kỳ.
Nội dung sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động.
3.3 Danh sách thành viên lực lượng sơ cứu được huấn luyện
Bên cạnh các chương trình huấn luyện chung về an toàn lao động, nhiều doanh nghiệp còn tổ chức đào tạo lực lượng sơ cứu, cấp cứu tại chỗ nhằm đảm bảo có thể xử lý kịp thời khi xảy ra tai nạn hoặc sự cố trong môi trường làm việc. Do đó, trong sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động thường có thêm phần ghi chép về danh sách các thành viên được đào tạo kỹ năng sơ cứu.
Các thông tin trong phần này thường bao gồm:
- Họ và tên thành viên lực lượng sơ cứu tại nơi làm việc.
- Bộ phận hoặc vị trí công tác của từng thành viên.
- Nội dung huấn luyện sơ cứu, ví dụ như kỹ năng sơ cứu chấn thương, xử lý tai nạn lao động, hỗ trợ cấp cứu ban đầu.
- Thời gian tham gia khóa huấn luyện sơ cứu.
- Kết quả đào tạo hoặc chứng nhận hoàn thành khóa học.
Việc ghi chép đầy đủ danh sách thành viên đã được đào tạo sơ cứu giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc ứng phó với các tình huống khẩn cấp, đồng thời nâng cao khả năng đảm bảo an toàn cho người lao động tại nơi làm việc.
4. Thời gian huấn luyện an toàn vệ sinh lao động
Thời gian huấn luyện được chia làm hai loại: Huấn luyện lần đầu và huấn luyện định kỳ (nhắc lại). Mỗi nhóm đối tượng sẽ có mức thời lượng khác nhau dựa trên mức độ rủi ro và trách nhiệm công việc.
4.1 Thời gian huấn luyện lần đầu
Đây là khóa học bắt buộc khi người lao động mới được tuyển dụng hoặc bắt đầu làm những công việc có yêu cầu về an toàn:
- Nhóm 1 (Người quản lý): Tổng thời gian huấn luyện ít nhất là 16 giờ, bao gồm cả thời gian kiểm tra.
- Nhóm 2 (Cán bộ chuyên trách về ATVSLĐ): Do đặc thù cần kiến thức sâu, thời gian huấn luyện ít nhất là 48 giờ.
- Nhóm 3 (Người lao động làm công việc nghiêm ngặt): Đối với các công việc có nguy cơ cao (như làm việc trên cao, điện, thiết bị nâng…), thời gian ít nhất là 24 giờ.
- Nhóm 4 (Người lao động phổ thông): Bao gồm cả người lao động thử việc, thời gian huấn luyện ít nhất là 16 giờ.
- Nhóm 5 (Người làm công tác y tế): Thời gian huấn luyện ít nhất là 56 giờ để đảm bảo năng lực chăm sóc sức khỏe và sơ cứu tại chỗ.
- Nhóm 6 (An toàn vệ sinh viên): Huấn luyện ít nhất 4 giờ ngoài nội dung đã được huấn luyện cho nhóm 4.
4.2 Thời gian huấn luyện định kỳ
Kiến thức an toàn cần được củng cố thường xuyên để tránh sự lơ là. Quy định về thời gian huấn luyện định kỳ như sau:
- Đối với Nhóm 1, 2, 3, 5, 6: Định kỳ ít nhất 2 năm một lần, người lao động phải tham gia huấn luyện định kỳ. Thời gian huấn luyện bằng ít nhất 50% thời gian huấn luyện lần đầu.
- Đối với Nhóm 4: Phải huấn luyện định kỳ ít nhất mỗi năm một lần. Thời gian huấn luyện cũng bằng ít nhất 50% thời gian huấn luyện lần đầu.
Thời gian huấn luyện an toàn vệ sinh lao động được quy định theo từng nhóm đối tượng.
5. Lưu ý khi sử dụng và bảo quản sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động
Để sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động được sử dụng hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Ghi chép đầy đủ và chính xác
Sau mỗi khóa huấn luyện, thông tin cần được cập nhật ngay vào sổ để tránh thiếu sót dữ liệu. Các nội dung ghi chép nên rõ ràng, dễ đọc và thống nhất.
- Có xác nhận của người phụ trách
Thông tin trong sổ nên có chữ ký của người phụ trách huấn luyện và người quản lý hoặc đại diện doanh nghiệp. Điều này giúp tăng tính pháp lý của hồ sơ.
- Lưu trữ cẩn thận
Sổ theo dõi huấn luyện cần được bảo quản tại bộ phận quản lý an toàn lao động hoặc phòng nhân sự. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể lưu trữ bản mềm để tránh mất mát dữ liệu.
- Cập nhật thường xuyên
Khi có nhân sự mới hoặc khi tổ chức thêm khóa huấn luyện, doanh nghiệp cần bổ sung thông tin ngay vào sổ để đảm bảo dữ liệu luôn đầy đủ và chính xác.
6. Mẫu sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động chuẩn mới nhất 2026
Hiện nay, các doanh nghiệp thường sử dụng mẫu sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động được thiết kế theo cấu trúc thống nhất để thuận tiện cho việc ghi chép, quản lý và kiểm tra.
Mẫu sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động 2026.
Mẫu sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý quá trình đào tạo an toàn, lưu trữ thông tin huấn luyện và đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, vệ sinh lao động. An Toàn Nhân Viên hy vọng những thông tin về mẫu sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động chuẩn mới nhất 2026 trong bài viết sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tham khảo và áp dụng hiệu quả trong công tác quản lý an toàn lao động.
Thêm bình luận